1. Общие положения

1.1. Настоящая политика обработки персональных данных (далее – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, предпринимаемые Арт «Колибри» (далее – Оператор).
1.2. Оператор ставит своей важнейшей целью соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, включая защиту права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.3. Настоящая Политика применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://art-colibri.ru (далее – Сайт).

2. Основные понятия

2.1. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по адресу https://art-colibri.ru/.
2.2. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых невозможно определить без дополнительной информации принадлежность данных конкретному пользователю.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
2.4. Оператор – лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и/или осуществляющее обработку персональных данных.
2.5. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определённому или определяемому пользователю Сайта.
2.6. Пользователь – любой посетитель Сайта.
2.7. Cookie-файлы – небольшие фрагменты данных, сохраняемые на устройстве Пользователя.
2.8. Сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» – инструмент анализа посещаемости и поведения пользователей на Сайте.
2.9. Реестр дипломов — функциональный раздел Сайта, предназначенный для проверки подлинности дипломов, выданных по результатам конкурсов Арт «Колибри», а также для формирования и скачивания выписок из протоколов участия.
2.10. Выписка из протокола — электронный документ, содержащий сведения об участии субъекта персональных данных в конкурсе, результате участия и выданном наградном документе.

3. Права и обязанности ОператораОператор имеет право:

• получать от субъекта персональных данных достоверную информацию и документы;
• продолжать обработку данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных Законом.

Оператор обязан:

• предоставлять субъекту информацию об обработке его персональных данных;
• публиковать настоящую Политику;
• обеспечивать защиту персональных данных от неправомерного доступа;
• прекращать обработку данных в случаях, установленных законом.

4. Права и обязанности субъектов персональных данныхСубъекты персональных данных имеют право:

• получать информацию об обработке их персональных данных;
• требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных;
• отзывать согласие на обработку;
• обжаловать действия Оператора в Роскомнадзоре или в суде.

Субъекты обязаны предоставлять достоверные данные и сообщать об их изменениях.

5. Персональные данные, которые обрабатывает Оператор

5.1. Фамилия, имя, отчество;
5.2. Номер телефона;
5.3. Адрес электронной почты;
5.4. Данные, предоставляемые при подаче заявок на конкурсы;
5.5. Обезличенные данные о посетителях (cookie, IP-адрес, данные о браузере, устройстве и действиях на Сайте), собираемые с использованием сервиса Яндекс.Метрика.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных (расовая, национальная принадлежность, политические взгляды и др.) не осуществляется.
5.7. Сведения об участии в конкурсах, в том числе фамилия, имя, отчество участника, название конкурса, номинация, название работы, результат участия, номер и дата выдачи диплома, а также иные сведения, содержащиеся в дипломе и выписке из протокола.
5.8. При отображении результатов поиска в Реестре дипломов персональные данные участника маскируются полностью или частично с использованием символов «*». Объём отображаемых сведений ограничивается данными, необходимыми для проверки подлинности диплома.

6. Принципы обработки персональных данныхОбработка осуществляется на законной и справедливой основе.

• Сбор данных ограничивается конкретными и законными целями.
• Хранение ведётся не дольше, чем этого требуют цели обработки.
• Персональные данные уничтожаются или обезличиваются при достижении целей обработки.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Информирование Пользователя посредством e-mail-рассылок.
7.2. Заключение, исполнение и прекращение договоров.
7.3. Участие в конкурсах и оформление наградных документов.
7.4. Предоставление доступа к материалам Сайта.
7.5. Улучшение качества Сайта и его содержания (с использованием «Яндекс.Метрики»).
7.6. Ведение Реестра дипломов и обеспечение возможности проверки подлинности наградных документов по названию конкурса и фамилии, имени, отчеству участника.
7.7. Формирование и предоставление для скачивания выписок из протоколов участия в конкурсах.
7.8. Подтверждение факта участия, результата участия и подлинности выданных наградных документов для их предъявления в образовательные организации, организации отдыха и оздоровления детей, а также иные учреждения.

8. Правовые основания обработкиФедеральный закон № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

• Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Согласие Пользователя;
• Оферта и правила творческих конкурсов Арт «Колибри».

9. Согласие на обработку персональных данных

9.1. При первом посещении Сайта Пользователь информируется о применении cookie и сервиса «Яндекс.Метрика» посредством всплывающего уведомления (cookie-баннера). Продолжая использовать Сайт, Пользователь подтверждает согласие на обработку персональных данных.
9.2. Пользователь вправе отозвать согласие, направив уведомление на адрес: info@art-colibri.ru.
9.3. Направляя заявку на участие в конкурсе и совершая отдельное активное действие, подтверждающее согласие на обработку персональных данных, Заявитель подтверждает, что ознакомлен с настоящей Политикой и даёт согласие Оператору на обработку предоставленных персональных данных в целях организации и проведения конкурса, оформления наградных документов, включения сведений в Реестр дипломов, проверки подлинности диплома и формирования выписки из протокола.
9.4. Если заявка подаётся в отношении несовершеннолетнего участника или иного лица, Заявитель подтверждает, что является законным представителем такого лица либо обладает необходимыми полномочиями на предоставление его персональных данных и выражение согласия на их обработку.
9.5. Проверка диплома осуществляется путём указания названия конкурса и фамилии, имени, отчества участника. В результатах поиска персональные данные отображаются в маскированном виде с использованием символов «*».
9.6. После успешной проверки диплома Пользователю может быть предоставлена возможность скачать выписку из протокола участия. Выписка может содержать персональные данные участника в объёме, необходимом для подтверждения факта и результата участия в конкурсе.
9.7. В случаях, когда функционал Реестра дипломов предусматривает предоставление доступа к персональным данным неопределённому кругу лиц, Оператор получает отдельное согласие на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения, в порядке, предусмотренном статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ.
9.8. Заявитель вправе отозвать согласие на обработку персональных данных, а также потребовать прекращения предоставления доступа к сведениям в Реестре дипломов, направив обращение на адрес электронной почты: info@art-colibri.ru.

10. Условия обработки и хранения персональных данных

10.1. Безопасность персональных данных обеспечивается правовыми, организационными и техническими мерами.
10.2. Данные не передаются третьим лицам, кроме случаев, установленных законом или при согласии субъекта.
10.3. Персональные данные передаются сервису «Яндекс.Метрика» в обезличенном виде.
10.4. Срок хранения определяется целями обработки.
10.5. Для ограничения доступа к персональным данным в Реестре дипломов Оператор применяет маскирование сведений, проверку совпадения названия конкурса и фамилии, имени, отчества участника, а также иные организационные и технические меры защиты.
10.6. Персональные данные, содержащиеся в Реестре дипломов и выписках из протоколов, используются исключительно для подтверждения подлинности наградных документов и результатов участия в конкурсах.
10.7. Лицо, получившее выписку из протокола или сведения о дипломе, обязано не использовать содержащиеся в них персональные данные в противоправных целях и не распространять их без законных оснований.

11. Действия с персональными данными
Оператор осуществляет: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

12. Конфиденциальность персональных данныхОператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать их третьим лицам без согласия субъекта.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить разъяснения по вопросам обработки персональных данных, обратившись по e-mail: info@art-colibri.ru.
13.2. Политика действует бессрочно до замены новой версией.
13.3. Актуальная версия Политики всегда доступна на Сайте по адресу: https://art-colibri.ru.

Редакция от 28.06.2026